Prazniki ob koncu leta so odlična priložnost, da s pomočjo poslovnih daril svojim poslovnim partnerjem, strankam in zaposlenim pokažete svojo hvaležnost. In kdaj v letu je pravi čas za naročanje tovrstnih promocijskih izdelkov?
Čeprav smo sredi poletja, ni priporočljivo predolgo odlašati z naročilom poslovnih daril. Začetek decembra je namreč čas, ko je povpraševanje po promocijskih izdelkih na višku, zato je dobro biti pripravljen že vnaprej.
V nadaljevanju vam bomo odgovorili, kdaj je najbolje začeti nakupovanje poslovnih daril, katere so prednosti zgodnjega naročila in kako se izogniti zamudam.
Kdaj začeti z naročilom poslovnih daril?
Nakupovanje poslovnih daril je za vsako podjetje edinstveno opravilo. Nekatera podjetja začnejo z naročanjem daril že zelo zgodaj, medtem ko druga šele pozno jeseni ali celo decembra.
Vsekakor vam priporočamo, da z naročilom ne odlašate predolgo – bolj, ko se bližate decembru, večje je povpraševanje in s tem tudi verjetnost zamud.
Natančen čas, kdaj začeti z naročilom poslovnih daril, se razlikuje glede na različne dejavnike:
- Velikost podjetja oziroma naročila: Večje, kot je podjetje, več poslovnih daril boste morali naročiti. Zato naročite poslovna darila dovolj zgodaj, saj bo ponudnik poslovnih daril potreboval več časa za obdelavo in odpremo vašega naročila. S tem si boste zagotovili, da bo izbrani promocijski material na zalogi.
- Vrsta naročila: Vrsta poslovnih daril pomembno vpliva na to, kdaj morate začeti z njihovim naročanjem. Upoštevajte, da vam samo naročilo poslovnih daril lahko vzame več dni ali celo tednov, še posebej, če se odločite za personalizirana darila. V tem primeru boste potrebovali več časa za izbiro samih daril, njihovo personalizacijo, prav tako pa dobavitelj potrebuje dovolj časa za izpolnitev vaših želja.
Glavne prednosti pravočasnega naročanja poslovnih daril
Pri naročanju poslovnih darilih je ključnega pomena pravilen časovni razpored. S pravočasnim naročanjem poslovnih daril se na eni strani izognete številnim težavam:
- Manj stresa: Konec leta je za številna podjetja že samo po sebi dovolj stresen, zato zagotovo ne potrebujete dodatnih skrbi, povezanih z naročanjem poslovnih daril. Zgodnje načrtovanje tako bistveno zmanjša stres in poskrbi, da boste v zadnjem mesecu leta bolje spali.
- Naročilo znotraj proračuna: Zgodnje naročanje poslovnih daril vam omogoča, da natančno načrtujete vrsto in količino naročila glede na vaš proračun. V tem času so zaloge promocijskih izdelkov še vedno velike, zato lahko lažje izberete poslovna darila po meri vašega proračuna.
- Zagotavljanje zalog: Upoštevajte, da se z vsakim dnem, ko odlašate z naročilom poslovnih daril, poveča verjetnost za težave, povezane z zagotavljanjem zalog. To še posebej velja za najbolj priljubljen promocijski material, kot so skodelice, koledarji, dežniki in podobno.
- Večja pestrost ponudbe: Čeprav se zdi naročanje poslovnih daril v poletnem času zgodnje, pa vam to zagotavlja večjo možnost izbire. V tem času je običajno na voljo še ves promocijski material, zato imate dovolj časa, da v miru pregledate celotno ponudbo in izberete poslovna darila, ki bodo na prejemnikih pustila močan vtis.
- Možnost personalizacije: Pravočasno naročanje poslovnih daril vam zagotavlja tudi možnost personalizacije. Ne glede na to, ali gre za tisk na skodelice, dežnike ali katerokoli drugo personalizacijo, to zahteva dodatno usklajevanje z dobaviteljem in dodaten čas.
- Preprečevanje zamud pri dobavi: V decembrskem času so zamude pri dobavi poslovnih daril nekaj povsem običajnega, saj dobavitelji enostavno ne morejo zadovoljiti velikega povpraševanja. Rešitev tega je pravočasno naročanje poslovnih daril, pa tudi če je to še vedno sredi poletja.
Kako se izogniti zamudam pri naročanju poslovnih daril?
Pravočasno naročanje poslovnih daril vam daje dovolj časa, da se izognete zamudam pri naročanju, hkrati pa izberete promocijske izdelke, ki si jih resnično želite.
To zahteva predvsem dovolj zgodnje in skrbno načrtovanje, pri čemer sledite naslednjim korakom:
1. Skrbno preglejte ponudbo in izberite izdelke, ki jih želite podariti
Dobro razmislite o tem, kaj si želijo vaši poslovni partnerji, zaposleni in stranke. Morda želite podariti kaj uporabnega, poskrbeti za dodatno personalizacijo ali pa podariti izdelke, ki imajo simbolni pomen. Ne glede na to, kaj boste izbrali, poskrbite, da poslovna darila odražajo tudi vizijo vaše blagovne znamke.
2. Določite svoj proračun
Zgodnje določanje proračuna vam omogoča, da lahko poslovna darila naročite dovolj zgodaj in se s tem izognete morebitnim zamudam. Čeprav se zdi določanje proračuna v zadnjem četrtletju leta zahtevno, pa boste s tem prehiteli številna druga podjetja in si pravočasno zagotovili želeni promocijski material.
3. Naredite rezervni načrt
V idealnem primeru se boste z zgodnjim naročanjem poslovnih daril izognili zamudam pri dobavi. Kljub temu pa je vedno dobro imeti rezervni načrt, če določenega promocijskega materiala ni dovolj za vaše potrebe. Pri tem bodite prilagodljivi in dovzetni tudi za morebitne spremembe, ki jih boste morda morali narediti.
Naročanje poslovnih daril v poletnem času je najboljši način, da bodo zagotovo prispela pravočasno. Zato ne odlašajte in čim prej oddajte naročilo!
