Po večletnih napovedih je selitev Upravne enote Maribor v nekdanjo stavbo Probanke vse bližje.
V nekdanji stavbi Probanke na Trgu Leona Štuklja 12 trenutno potekajo obsežna gradbeno-obrtniška in inštalacijska dela, s katerimi objekt pripravljajo na prihod Upravne enote Maribor.
Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo medtem zaključuje tudi pripravo javnega naročila za dobavo in montažo pisarniške ter tehnološke opreme.
Gre za selitev, o kateri se v Mariboru govori že več let. Država je stavbo nekdanje Probanke prevzela leta 2022, takrat pa je bilo predvideno, da bi se upravna enota na novo lokacijo preselila do konca leta 2023.
Rok je bil pozneje prestavljen, že konec lanskega leta pa so na ministrstvu napovedovali, da bo prenova končana do konca leta 2026.
Selitev bo trajala približno tri mesece
Pred začetkom dejanske selitve je treba dokončati gradbena dela ter dobaviti, namestiti in ustrezno nastaviti novo opremo. Nato bo sledil fizični prenos pisarn in arhivskega gradiva.
Na ministrstvu pojasnjujejo, da bo celoten proces predvidoma trajal tri mesece. Selitev bo potekala postopoma, po posameznih nadstropjih oziroma oddelkih, da bi upravna enota tudi v vmesnem obdobju nemoteno poslovala.
»Takšen fazni pristop bo zagotovil, da delovni procesi upravne enote ne bodo moteni in da bodo državljani imeli nemoten dostop do vseh storitev tudi med samim postopkom selitve,« pojasnjujejo na ministrstvu.
Kot dodajajo, gre za zahteven logistični zalogaj, saj bo treba poleg pisarn preseliti obsežno arhivsko gradivo ter vzpostaviti informacijsko-komunikacijske in varnostne sisteme.
Vseh 160 delovnih mest pod eno streho
Na Trg Leona Štuklja se bodo preselili vsi oddelki Upravne enote Maribor, v prenovljenem objektu pa je predvidenih 160 delovnih mest.
S tem naj bi se končala sedanja prostorska razpršenost upravne enote. Ta trenutno posluje na treh ločenih lokacijah, po selitvi pa bodo lahko občani vse upravne storitve opravili na enem mestu.
Oddelke, ki jih obišče največ strank, med njimi oddelke za javni red, promet, matične zadeve in tujce, bodo umestili v pritličje in nižja nadstropja.
Eden zahtevnejših posegov pri prenovi je bila vgradnja novega dvigala v notranji atrij. Dvigalo bo povezovalo vsa nadstropja od kleti do vrha stavbe in omogočilo neoviran dostop obiskovalcem.
Obnovili so tudi dotrajano streho in fasado ter zamenjali stare električne in strojne napeljave. Stavba bo imela varčno LED-razsvetljavo ter sodoben sistem ogrevanja in hlajenja, v kleti pa so uredili centralni arhiv.
Prenovljeno bo tudi zunanje dvorišče s parkiriščem, kjer bosta urejena nadzorovan dostop in polnilnica za električna vozila.
Del stare opreme bodo vendarle obdržali
V nove prostore ne bo prišla povsem nova oprema. Pisarniške stole in arhivske omare, ki so še v dobrem stanju in ustrezajo zahtevanim standardom, bodo preselili z obstoječih lokacij.
Za preostalo opremo bo izvedeno javno naročilo, posodobljeno bo tudi računalniško omrežje.
Po trenutnih navedbah ministrstva je celoten projekt prenove vreden približno sedem milijonov evrov z davkom na dodano vrednost.
Z združitvijo vseh oddelkov na eni lokaciji na ministrstvu pričakujejo tudi boljšo organizacijo dela in nižje stroške poslovanja. Za občane pa naj bi bila najopaznejša sprememba predvsem ta, da jim različnih upravnih storitev ne bo več treba iskati na več koncih mesta.
»Največja pridobitev za občane in zaposlene bo odprava dosedanje lokacijske razpršenosti,« poudarjajo na ministrstvu.
Po letih napovedi in prestavljanja rokov se tako selitev mariborske upravne enote vendarle približuje zaključni fazi. Če bo trenutna časovnica obveljala, bodo vsi njeni oddelki na Trgu Leona Štuklja začeli delovati v prvi polovici prihodnjega leta.
